Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Webseite und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Einrichtungen.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
SonoMedical GmbH
vertreten durch die Geschäftsführerin Claudia Peters
Hindenburgstr. 56
41542 Dormagen
Deutschland
Telefon: +49 2133 273 791
E-Mail: info@sono-medical.com
Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über diese Kontaktdaten an uns wenden. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht bei uns nicht vorliegen.
Damit Sie schnell einordnen können, welche Daten anfallen:
Diese Webseite und unser E-Mail-Postfach werden bei folgendem Anbieter betrieben:
[HOSTER – Name, Anschrift]
Serverstandort: [Land, z. B. Deutschland]
Der Hoster verarbeitet die über die Webseite und per E-Mail übermittelten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit ihm haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines externen Hosters ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Webseite und unserer E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei jedem Aufruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Webserver. Diese werden vom Hoster in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören in der Regel:
Diese Daten sind erforderlich, um die Webseite auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Angriffe erkennen und abwehren zu können. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken. Die Logfiles werden nach [ANZAHL] Tagen gelöscht bzw. anonymisiert [Angabe des Hosters einsetzen], es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung.
Auf unserer Webseite können Sie uns über Anfrageformulare (z. B. allgemeine Kontaktanfrage oder Anfrage zu einem bestimmten Gerät) kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie in das Formular eingeben:
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage fachlich zuordnen, Ihnen ein passendes Angebot erstellen und Sie für Rückfragen erreichen zu können. Ohne diese Angaben können wir die Anfrage über das Formular nicht bearbeiten; Sie können uns aber jederzeit auch formlos per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Nach dem Absenden wird Ihre Anfrage per E-Mail an unser Postfach info@sono-medical.com übermittelt und zusätzlich in der Datenbank unserer Webseite gespeichert, damit wir sie vollständig und nachvollziehbar bearbeiten können.
Nach dem Absenden eines Formulars erhalten Sie in der Regel eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie enthält Ihre Anrede (gegebenenfalls mit Ihrem Namen), das Thema bzw. das angefragte Gerät, gegebenenfalls die gewählten Sonden sowie unsere Kontaktdaten. Den Text Ihrer Nachricht enthält sie nicht. Die Bestätigung dient dazu, Ihnen den Eingang Ihrer Anfrage mitzuteilen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Zielt Ihre Anfrage auf ein Angebot oder einen Vertrag ab oder steht sie im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Da wir ausschließlich mit Unternehmen und Einrichtungen zusammenarbeiten, verarbeiten wir die Daten der für diese handelnden Ansprechpartner im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Bearbeitung von Anfragen und an der Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt auch für allgemeine Anfragen und für die Speicherung der Anfragen in unserer Datenbank.
Ihre Anfrage wird innerhalb unseres Unternehmens nur von den mit der Bearbeitung betrauten Personen eingesehen. Technisch hat unser Hoster als Auftragsverarbeiter Zugriff (siehe Abschnitt 3). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist (z. B. an Transportunternehmen für die Lieferung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Um unsere Formulare vor automatisierten Spam-Einsendungen zu schützen, verwenden wir ausschließlich eigene, auf unserem Server laufende Verfahren und keine externen Dienste:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Funktionsfähigkeit der Formulare zu erhalten und uns vor massenhaften automatisierten Einsendungen zu schützen. Nach Ablauf einer Stunde wird der Hashwert automatisch gelöscht.
Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) wird dafür nicht hergestellt; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.
Die Suchfunktion der Webseite läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Sucheingaben werden nicht an uns oder an Dritte übermittelt und nicht gespeichert.
Beim ersten Besuch unserer Webseite zeigen wir Ihnen ein Banner, in dem Sie entscheiden können, ob Sie in die Kategorien „Statistik“ (Google Analytics 4) und „Marketing“ (Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing) einwilligen. Sie können beide Kategorien gemeinsam annehmen oder ablehnen oder einzeln auswählen. Das Banner ist eine eigene Programmierung und wird von unserem Server ausgeliefert; ein externer Dienstleister für die Einwilligungsverwaltung wird nicht eingesetzt.
Um Ihre Entscheidung zu speichern und das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzuzeigen, setzen wir das Cookie „sm_consent“. Es enthält nur Ihre Auswahl je Kategorie und den Zeitpunkt der Entscheidung, aber keine Angaben, die Sie direkt identifizieren. Das Cookie wird nach 12 Monaten gelöscht; danach fragen wir Sie erneut. Es wird nicht an Dritte übermittelt.
Das Speichern dieses Cookies ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten, und daher ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Pflicht zum Nachweis einer Einwilligung) sowie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Auswahl umzusetzen und nachweisen zu können.
Über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite können Sie das Banner jederzeit erneut öffnen und Ihre Einwilligung ganz oder für einzelne Kategorien mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf laden wir die betreffenden Dienste nicht mehr und löschen, soweit technisch möglich, die von ihnen auf unserer Domain gesetzten Cookies.
Ohne Ihre Einwilligung wird außer „sm_consent“ kein Cookie gesetzt; wir speichern auch keine sonstigen Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers (z. B. localStorage). Lediglich bei Personen, die sich als Redakteure im Verwaltungsbereich der Webseite anmelden, setzt das Redaktionssystem WordPress technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Dies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig; die damit verbundene Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verwenden den „Consent Mode“ von Google in der Grundeinstellung „abgelehnt“. Solange Sie keine Einwilligung erteilt haben, wird weder ein Skript von Google geladen noch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Erst nach Ihrer Einwilligung wird das Google-Skript geladen und erhält über den Consent Mode die Information, für welche Kategorien Ihre Einwilligung vorliegt.
Wenn Sie in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mit Google Analytics werten wir aus, wie unsere Webseite genutzt wird – etwa welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucher auf unsere Seite gelangen und ob Anfrageformulare abgeschickt werden –, um unser Angebot und die Webseite zu verbessern.
Verarbeitete Daten: Google Analytics setzt Cookies (insbesondere „_ga“ und „_ga_<Mess-ID>“, Speicherdauer bis zu 2 Jahre), um Ihren Browser bei weiteren Besuchen wiederzuerkennen. Dabei werden insbesondere eine pseudonyme Kennung, aufgerufene Seiten und Interaktionen (z. B. Klicks, Formularabsendungen), Datum und Uhrzeit, Herkunftsseite, ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung verarbeitet. Diese Daten werden nicht mit Ihrem Namen oder den Inhalten Ihrer Anfragen zusammengeführt.
IP-Adresse: Ihre IP-Adresse wird von Google übertragen, aber nach Angaben von Google bei Zugriffen aus der EU nur zur Ableitung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend sofort verworfen; sie wird in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert.
Speicherdauer: Wir haben die Aufbewahrungsdauer für Ereignis- und Nutzerdaten in Google Analytics auf 2 Monate eingestellt. Danach werden diese Daten automatisch gelöscht; zusammengefasste statistische Berichte ohne Personenbezug können länger erhalten bleiben. Die Funktion „Google Signals“ ist deaktiviert.
Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: Google verarbeitet die Daten für Google Analytics als unser Auftragsverarbeiter; wir haben mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); soweit erforderlich, stützt Google Übermittlungen zusätzlich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Rechtsgrundlage: Das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, die weitere Verarbeitung der Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie wird Google Analytics nicht geladen. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen (Abschnitt 8.2).
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy; Informationen zur Datennutzung durch Google https://policies.google.com/technologies/partner-sites.
Wenn Sie in die Kategorie „Marketing“ eingewilligt haben, nutzen wir die Funktionen Conversion-Tracking und Remarketing von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über das Google-Skript „gtag“.
Verarbeitete Daten: Google setzt dazu Cookies auf unserer Domain (z. B. „_gcl_au“, Speicherdauer bis zu 90 Tage) sowie gegebenenfalls Cookies auf eigenen Domains von Google (z. B. google.com, doubleclick.net) und verarbeitet insbesondere Online-Kennungen, Ihre IP-Adresse, aufgerufene Seiten, den Zeitpunkt des Besuchs, Angaben zu Browser und Gerät sowie den Klick auf eine Anzeige. Die Inhalte Ihrer Anfragen werden nicht an Google übermittelt.
Verantwortlichkeit und Drittlandübermittlung: Google verarbeitet diese Daten auch für eigene Zwecke (z. B. zur Ausspielung und Abrechnung von Anzeigen) in eigener Verantwortung; maßgeblich sind die Datenschutzbestimmungen von Google. Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von der Kategorie „Statistik“; ohne sie werden Conversion-Tracking und Remarketing nicht geladen. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite widerrufen (Abschnitt 8.2).
Speicherdauer: Die Cookies auf unserer Domain werden spätestens nach Ablauf der oben genannten Laufzeit gelöscht. Wie lange Google die Daten speichert, richtet sich nach den Bestimmungen von Google; die Mitgliedschaft in Remarketing-Listen endet nach der von uns festgelegten Laufzeit von 180 Tagen.
Weitere Informationen und Einstellungen: Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy; Informationen zu Werbung bei Google https://policies.google.com/technologies/ads; personalisierte Werbung verwalten bzw. deaktivieren unter „Mein Werbecenter“: https://myadcenter.google.com/.
Auf unserer Webseite finden Sie einen Link, über den Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Es handelt sich um einen einfachen Link; ein Plugin oder Skript von WhatsApp ist nicht eingebunden. Solange Sie den Link nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp übertragen.
Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von WhatsApp hergestellt. Anbieter des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp erhält dabei mindestens Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihren Browser bzw. Ihr Gerät; nutzen Sie WhatsApp anschließend, verarbeitet WhatsApp die damit verbundenen Daten nach eigenen Bedingungen und in eigener Verantwortung. Dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Die WhatsApp LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen hat.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (siehe Abschnitt 4). Wenn Sie nicht möchten, dass WhatsApp Daten über Sie erhält, nutzen Sie bitte unser Formular, E-Mail oder Telefon. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
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Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
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Stand: Oktober 2026